ChatWork

為何選擇ChatWork?
─ 與其他工具之間的比較

電子郵件

電子郵件是於1960年代所開發的技術,現在已不再是最適合用於商務上的溝通工具。

電子郵件 ChatWork
經常忘記指定副本、
密件副本的必要收件人
在群組交談中不會錯過任何訊息
大量的垃圾郵件導致錯失重要信件 不會收到垃圾訊息
可傳送與接收的附加檔案容量太小 可轉寄容量大的檔案
過去的信件往來難以搜尋 可輕鬆追溯歷史紀錄
誤發出去的郵件無法取消 送出的訊息可編輯或刪除
等待回信耗費許多時間 可即時性的收到回覆
電子郵件的文章未經加密有資訊外流的風險 所有傳送與接收的訊息均經過加密確保安全

LINE

當工作時間外收到訊息,LINE的顯示已讀功能會帶來不得不快速回覆的壓力。

LINE ChatWork
工作與私人的訊息相互混雜 上班時間外不開啟便沒困擾!
顯示已讀功能導致回覆壓力 沒有已讀通知可依自己的步調回覆
在個人帳戶中留下機密資訊、
客戶資料及往來歷程
離職時可刪除帳戶,防止資訊外流
無法搜尋歷史紀錄 可搜尋所有歷史紀錄
忘記已交辦工作或遺漏等狀況 具有交辦人與負責人共同管理工作功能
變更使用裝置則對話紀錄隨之消失 無論使用任何裝置所有對話
紀錄都將即時同步

Facebook Group

因朋友的動態消息而分心,無法集中精神工作,效率不彰。

Facebook Group ChatWork
出現與工作無關的內容,無法專心 所有訊息均為工作相關內容
在個人帳戶中留下機密資訊、
客戶資料及往來歷程
離職時可刪除帳戶,防止資訊外流
按讚與留言通知等,打亂訊息的順序 訊息以時間軸排列,清楚不漏訊
若設定有誤,所有的往來歷程將被公開,所有人皆可讀取 無所有人皆可讀取的公開設定,可安心使用
忘記已交辦工作或遺漏等狀況 具有交辦人與負責人共同管理工作功能
個人隱私被工作相關人士一覽無遺 可設定僅分享工作上的聯絡方式與個人資訊

Skype

適合個人使用,其功能無法滿足使用於商業範圍。

Skype ChatWork
當人員離線時,無法傳送訊息與檔案 採用雲端儲存,
即使對方離線也能傳送接收訊息與檔案
以不同的電腦登入時,
歷史紀錄將無法完全同步
無論從任何裝置登入,
均可在最新狀態傳送與接收訊息
重要內容因交談訊息不斷增多而流失 具有交辦人與負責人共同管理工作功能
無法交叉查詢對話紀錄 可交叉查詢所有對話紀錄
交易對象為大型企業公司時無法引進此方式 因採用雲端服務,
故大型企業也能引進使用
公司的重要檔案有外流的風險 透過管理功能可對傳送的檔案加以限制