Chatwork

成功案例

大幅減少非必要的面對面會議與E-mail、Skype的使用。

矩將科技有限公司

產業類別:製造

企業規模:40名

當初導入Chatwork的契機是什麼呢?
我們原本使用Skype,但是對話沒有辦法有系統的記錄並且追蹤,試用了Chatwork一段時間再全面導入。各部門分別建立自己的群組,主要是做技術討論和工作上的溝通。
用Chatwork處理什麼樣的工作呢?
最主要使用於工作分配、溝通、以及公告訊息。以前都用紙本的公告貼在公布欄,現在在Chatwork上發佈公司行政上的重要流程或公告,方便又有效率。
可否分享導入Chatwork所取得的成果。
我們從事精密機械的組件製造,從研發、物料準備、生產製造、品質控管、業務行銷等各個階段,都需要跨部門交叉密切的溝通,所以我們依據不同部門需求,在Chatwork上建立不同的討論群組,做技術討論與工作上的溝通,每個人都能知道團隊裡不同的意見、資料與進度,使資訊可以共享。
以前常需召集一群人開會,宣佈新的作業原則、規範,現在盡量在群組上面溝通,節省很多時間。尤其很多同仁喜歡透過Chatwork與我溝通,就可以不用與我面對面(笑)。我也常常不在台灣,透過Chatwork可以即時回報與溝通工作進度。
也有很多同事使用它來指派工作給自己,記錄追蹤、掌握管理自己的工作進度。行動裝置也可以同步使用,可以隨時收到訊息,即時做回應,非常方便。
成功案例