Chatwork

成功案例

從事軟體開發常常需要傳送很大的檔案,Chatwork檔案傳輸速度更快,而且具有機密性與保久性。

緯翔科技股份有限公司

產業類別:製造

企業規模:10名

當初導入Chatwork的契機是什麼呢?
首先是由於日本總公司決定使用,於是台灣與美國分部也跟著全面使用。日本文化與行事風格十分謹慎且鉅細靡遺,使用Chatwork能夠仔細傳達且完整紀錄總公司的需求。
您試圖用Chatwork解決什麼樣的問題?
在此之前,通話就利用Skype,文字的溝通與檔案傳遞都利用Email,同時使用許多不同的工具其實十分麻煩;而且利用Email傳送檔案的傳輸速度很慢,檔案大小也有限制,我們從事軟體開發,又常常需要傳送很大的檔案;此外傳送檔案給Windows日文作業系統的使用者,對方常常接收不到或是無法下載,其實大大小小問題不勝枚舉。使用Chatwork之後這些問題都迎刃而解了。
可否分享導入Chatwork所取得的成果。
由於公司編制,社員散佈在不同區域,無法面對面溝通,在網路上完整又有效率的溝通就顯得特別關鍵,加上我們的業務性質較為特殊,從開始接觸到訂單成立,可能要花費一年左右的時間,在這一年間與客戶密集的聯繫,對社內也要頻繁的報告進度,利用Chatwork將各種功能整合在同一個平台之後,訊息清楚又完整,提高了許多溝通的效率與效能。
在各裝置上資料完全同步也對我們有很大的幫助,譬如以前在手機上利用Email傳送檔案,但是在PC上卻可能看不到這封郵件,但是在Chatwork各裝置的各種動作都會同步顯示出來。
此外資料保存的機密性和保久性對我們來說也十分重要,像我們會將重要的Email與檔案保留在Chatwork,就不會遺失重要的訊息和檔案。
成功案例